De vraag
Vierstroom Zorg Thuis had samen met een kerngroep, medewerkers en externe stakeholders gewerkt aan een hernieuwde visie en strategische koers. De inhoud stond uitgebreid beschreven in een document van bijna 30 pagina’s, maar dat document was niet gemaakt om eenvoudig met de hele organisatie te delen.
De vraag was daarom concreet: hoe brengen we deze koers kort en begrijpelijk over aan ruim 600 medewerkers en andere betrokkenen, zodat de uitleganimatie niet alleen informeert maar ook een gesprek op gang brengt? Vierstroom dacht zelf al aan een praatplaat of illustratie, het liefst gecombineerd met whiteboard animatie.
Van eerste mail naar videogesprek
Na de eerste mail konden we snel een online kennismaking inplannen. Daarin bespraken we niet alleen wat er in de visie stond, maar vooral wie de uitleganimatie zou bekijken en wat er daarna moest gebeuren.
De combinatie van een getekende whiteboard animatie en een praatplaat bleek goed bij die vraag te passen. De animatie kon de kijker in een vaste volgorde door het verhaal leiden. De praatplaat bleef daarna beschikbaar als compleet overzicht om onderdelen terug te zoeken en verder te bespreken.
Een goed script als vertrekpunt
Vierstroom leverde zelf een eerste voice-overtekst aan. Die was inhoudelijk al sterk en verrassend goed geschikt als basis voor een uitleganimatie. We hoefden het verhaal daarom niet opnieuw uit te vinden.
Onze rol lag vooral in het aanscherpen vanuit animatieperspectief: waar heeft een beeld tijd nodig, welke formulering is prettig om uit te spreken en hoe zorgen we dat tekst, illustratie en timing elkaar aanvullen? Met enkele kleine aanpassingen ontstond een script van ongeveer 320 woorden waarin de medewerker, de cliënt en de toekomst van de wijkverpleging één verhaal vormen.
Van voice-overtekst naar praatplaat
De praatplaat is opgebouwd rond Vierstroom en de mensen die de zorg iedere dag mogelijk maken. Aan de ene kant zie je onderwerpen als gezonde roosters, opleidingsbudget, minder administratieve lasten en ruimte voor creativiteit. Aan de andere kant staan de cliënt, het netwerk, langer thuis wonen en samenwerken in de wijk centraal.
In de whiteboard animatie verschijnen die onderdelen stap voor stap op het ritme van de voice-over. Aan het einde komen de losse scènes samen in één geheel. Zo werkt dezelfde illustratie eerst als verhaallijn in de video en daarna als zelfstandige praatplaat.
Het resultaat
Het resultaat is een getekende whiteboard animatie met een bijbehorende praatplaat die de visie en strategische koers van Vierstroom Zorg Thuis begrijpelijk maakt zonder de inhoud terug te brengen tot een paar algemene slogans.
Vierstroom kon de uitleganimatie delen met medewerkers en stakeholders en gebruiken als startpunt voor verdere gesprekken over de koers. De video werd ook via LinkedIn gedeeld en kreeg daar veel positieve reacties.
Deze case laat zien hoe een uitgebreid visiedocument kan veranderen in een gedeeld beeld: eerst als whiteboard animatie die de kijker door het verhaal leidt, daarna als praatplaat waarop alle onderdelen bij elkaar blijven.
Lees de voice-over tekst
Samen met jouw collega’s ben jij het fundament van Vierstroom Zorg Thuis. Daarom willen we er elke dag weer voor zorgen dat jij met plezier naar je werk gaat.
Dit doen we – onder andere – door te zorgen voor een goede werk-privébalans met gezonde roosters, een mooi opleidingsbudget en een elektrische leasefiets voor iedereen.
Daarbij doen we er alles aan om de regeldruk en administratieve lasten tot een minimum te beperken, zodat jij maximale tijd hebt voor de zorg aan onze cliënten.
We bieden jou volop kansen om jezelf blijvend te ontwikkelen, zowel op vakinhoudelijk als persoonlijk gebied. Jouw inbreng is van belang en daarom waarderen we nieuwe ideeën die buiten de gebaande paden gaan. Dit vraagt creativiteit en lef.
Hierbij vinden we het belangrijk dat de verantwoordelijkheid bij de teams ligt en we hen ondersteunen met heldere kaders, waarbinnen jij de vrijheid hebt om je werk goed te kunnen doen.
Bij Vierstroom Zorg Thuis willen en kunnen we op deze manier werken omdat we vertrouwen op jouw kennis en kunde van het vak.
Uitgangspunt van ons handelen is het potentieel van onze cliënten en hun netwerk, waarbij we altijd als basis nemen wat onze cliënten, al dan niet geholpen door hun netwerk, nog zelf kunnen. Door het geven van passende zorg, waar mogelijk ondersteund door slimme toepassingen en innovaties, houden zij regie op het eigen leven én kunnen zij zo lang mogelijk thuis blijven wonen.
Samen leveren we zorg aan kwetsbare ouderen met een zorgvraag, waarvan we verwachten dat het aantal de komende jaren zal toenemen. We zijn vastbesloten om deze groei in ons werkgebied op te vangen. Dit doen we door nauw samen te werken in de wijk en daarbuiten met behoud van onze regierol van de zorg rondom onze cliënten.
Zo zijn en blijven wij koploper op het gebied van wijkverpleging en dragen wij met plezier, zorg en innovaties bij aan de autonomie van onze cliënten.